I. Postanowienia ogólne
- Organizatorem konkursu pod tytułem Eco-Miasto (dalej „Konkurs”) jest Ambasada Francji w Polsce (dalej „Organizator”), z siedzibą w Warszawie 00-477, ul. Piękna 1, wraz z Centrum UNEP/GRID Warszawa (dalej „Organizator”), z siedzibą w Warszawie 00-764, Sobieszyńska 8
- Konkurs stanowi integralną część projektu Eco-Miasto. Projekt Eco-Miasto obejmuje ponadto webinary, międzynarodową konferencję Eco-Miasto, a także wymianę dobrych praktyk poprzez geoportal dostępny na https://mapa.eco-miasto.pl/mapa, publikację oraz stronę internetową projektu.
- Konkurs współorganizowany jest przy udziale Partnerów Konkursu, którymi są firmy prywatne.
II. Przedmiot konkursu – kategorie i uczestnicy
- Celem konkursu jest nagrodzenie i promocja najbardziej zaangażowanych w zrównoważony rozwój polskich jednostek samorządu terytorialnego.
- Zgłoszeń do konkursu mogą dokonywać gminy miejskie i miejsko-wiejskie, w tym miasta na prawach powiatu oraz związki międzygminne (dalej „Uczestnicy”).
- Uczestnicy mogą zgłaszać rozwiązania wdrożone przez spółki komunalne, których głównym udziałowcem jest jednostka samorządu terytorialnego. Organem zgłaszającym w tym przypadku musi pozostać samorząd.
- Uczestnicy rywalizują w konkursie w ramach 5 kategorii:
- Gospodarka wodna;
- Odpady, gospodarka o obiegu zamkniętym;
- Zieleń miejska, zielono-błękitna infrastruktura;
- Zrównoważona mobilność;
- Efektywność energetyczna, odnawialne źródła energii.
- Uczestnicy mogą przesyłać zgłoszenia w dowolnej liczbie kategorii.
III. Zasady zgłoszeń
- Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest wypełnienie zgłoszenia i przesłanie go do Organizatorów i Współorganizatora za pomocą dostępnego na stronie eco-miasto.pl formularza on-line. Po prawidłowym wypełnieniu i wysłaniu formularza, na podany w formularzu adres e-mail Uczestnika wpłynie potwierdzenie zgłoszenia udziału w Konkursie.
- Uczestnicy Konkursu zobowiązują się do wypełnienia formularzy konkursowych w sposób rzetelny i możliwe najbardziej dokładny. Podanie nieprawdziwych danych skutkować może dyskwalifikacją wniosku bez możliwości odwołania się.
- Zgłoszenia formularzy konkursowych będą przyjmowane od 15.02.2022 r. do 31.08.2022 r. do godziny 13.00.
- Udział w konkursie nie wiąże się z żadnymi opłatami.
IV. Ocena i nagrody
- Oceny zgłoszonych formularzy dokona Jury konkursowe (dalej: „Jury”), powołane przez Ambasadę Francji w Polsce. W skład Jury wchodzą eksperci w wyżej wymienionych kategoriach.
- Jury wyłoni laureatów na podstawie informacji ujętych w formularzach konkursowych i własnej wiedzy. W swojej ocenie Jury będzie brało pod uwagę przede wszystkim następujące elementy:
- projekty w wyżej wymienionych kategoriach zrealizowane w latach 2018-2022,
- projekty z zakresu powyższych kategorii planowane przez Uczestnika w ciągu pięciu najbliższych lat,
- środki przeznaczone na działania w ramach wyżej wymienionych kategorii w stosunku do całkowitych zasobów Uczestnika,
- wymiar partnerstwa, konsultacji społecznych i komunikacji z wszystkimi stronami zainteresowanymi (mieszkańcami, stowarzyszeniami, przedsiębiorcami, innymi samorządami) w opracowaniu i wdrażaniu polityki gminnej w danych kategoriach,
- oryginalność inicjatyw,
- oraz dodatkowe informacje wynikające z wiedzy Jury.
- Uczestnicy będą oceniani w podziale na miasta powyżej 100 tys. i poniżej 100 tys. mieszkańców. Dla każdej z tej grupy Jury przyzna po jednej nagrodzie w każdej z 5 kategorii.
- Laureaci otrzymają nagrody w postaci statuetek oraz tytułu “Eco-Miasta 2022”, z możliwością posługiwania się logotypem 9. edycji Eco-Miasto, we wszystkich swoich materiałach i kanałach promocyjnych.
- Decyzje Jury nie podlegają odwołaniu.
V. Ogłoszenie wyników konkursu
- Rozstrzygnięcie wyników konkursu oraz wręczenie nagród nastąpi podczas konferencji wieńczącej projekt Eco-Miasto zaplanowanej na czerwiec 2022 r.
- Informacje o wynikach konkursu opublikowane zostaną na stronie eco-miasto.pl.
VI. Przetwarzanie danych osobowych
- Przetwarzanie danych osobowych uczestników Konkursu odbywa się zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (dalej „RODO”).
- Przesyłając zgłoszenie do Konkursu uczestnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (imię, nazwisko i inne dane podane w formularzu konkursowym) przez Organizatorów i Współorganizatora, w celu realizacji obowiązków wynikających z przeprowadzenia Konkursu, w tym:
- realizacji Konkursu,
- wyłonienia i ogłoszenia zwycięzców Konkursu,
- wysyłania informacji związanych z Konkursem oraz działaniami prośrodowiskowymi samorządów, w szczególności Uczestników Konkursu.
- Dane osobowe Uczestników Konkursu przetwarzane będą przez Organizatorów, Współorganizatora, Jury oraz Partnerów.
- Na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów RODO każdy uczestnik Konkursu ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawienia lub usunięcia. W tym celu prosimy o kontakt na adres eco-miasto@gridw.pl
VII. Postanowienia końcowe
- Partnerzy Konkursu, którymi są firmy prywatne, będą miały wgląd do formularzy konkursowych przesłanych przez Uczestników.
- Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest akceptacja niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmian Regulaminu w dowolnym momencie bez podania przyczyny.
- Organizator zastrzega sobie prawo do interpretowania i/lub do zmiany tego regulaminu w sposób jednostronny. Niniejszy Regulamin stanowi jedyny dokument określający zasady Konkursu. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają wyłącznie charakter informacyjny.